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?會計實務操作丨做賬與查賬的技巧
編輯:杭州杭財財務咨詢有限公司   時間:2020-06-12

專業的杭州會計培訓班杭財財務為您會計實務操作丨做賬與查賬的技巧

查賬,這可是一門學問,是作為財務和資金管理者必備的一種才能,也屬于財務和資金管理者基本的工作需要。便于開展相關的審核和稽查工作,學會查賬,作為管理者你來說,確實一件好的工作必備。


查賬這個詞從廣義來講,小至生產工人,大至老板,都會有對某種事物審核的需要,審核的標準是什么?采購主管,根據采購清單來盤查貨物,這是查賬;銷售主管,根據銷售的產品清單來盤查銷售數量,這是查賬;會計主管,根據提供的報表和分類匯總來盤查記賬的正確性,這是查賬;稅務部門,根據提供的會計科目和匯總表,來企業去盤查,這是查賬等等。凡是具有可查和審核需要的,都可以定義為查賬。既然查,當然要有物可查,如何去查,下面我和各位分享一下。


想查賬就要知道如何做賬,一般做賬會有兩本賬:流水賬和分戶賬。流水賬是把每天發生的數量和金額按照時間以流水的性質去登賬,一般是先進后出的方式進行登賬。分戶賬是按照不同需要的類別進行分類登賬。分戶賬按照商品或者客戶等類別進行分類。


如果按照科目分類的話,種類很多,在這里給大家介紹一下簡單的做賬技巧。一般作為一個工業企業都有自己的經銷商戶,經銷商戶中的價格也不同,在登臺賬的時候難免會出現差錯。根據本人的工作總結有以下避免出錯的辦法,可以借助電腦的流水賬來核對。由于企業工作人員層次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用電腦登記當日流水賬目,手工賬(分戶賬、流水賬)在明日登記的時候就有所對比,在登記的時候把電腦賬目錄打開,每日、本月、本年的合計一目了然,對于客戶有這點好處:經銷商需要清單的時候能夠短時間的提供,如果只做手工賬的話,如果從分戶賬目錄去一筆一筆的寫,效率就很低?;旧想娔X賬和手工賬一致,說明賬目沒有錯誤,月初從來沒有錯過賬目,賬款沒有任何偏差,這種工作方式比較適合一般統計和出納使用,表格設計因企業而異。


如何查賬呢?

例如:月初報表分戶匯總的時候分戶賬目登記完畢和總的數量不對,自己一時也查不來到底是哪一筆出錯了,這個是讓人頭疼的事情,如果分戶的種類不多,可以用原始的辦法一筆一筆的審查,電腦賬這次用到了,表格有篩選功能,可以和分戶賬匯總的數據進行核對,50類以內的一般半個小時以內就能查到錯誤點。避免了在一個一個的去核對的時間浪費,提高了工作效率,節約了工作時間,也可以在工作時間內有閑空去做一些其他的事情。



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